Organisez votre séminaire à Bordeaux
Vous êtes chargé de l’organisation de votre futur séminaire d’entreprise à Bordeaux et vous souhaitez obtenir des conseils pour que celui-ci soit une parfaite réussite ?
Voici nos conseils pour vous faciliter le travail.
J – 12 mois
12 mois avant le séminaire, définissez votre budget et choisissez le thème de votre séminaire.
Ensuite planifiez la date potentielle de celui-ci ainsi que sa durée : 1, 2, jours ou plus …
Si vous venez de loin, renseignez-vous très tôt sur les différents moyens de transport pour vous rendre à Bordeaux.
- Depuis Paris : 5h30 par la route, 1h10 en avion, 3h00 en train
- Depuis Lyon : 7h00 par la route, 1h10 en avion, 5h45 en train
- Depuis Marseille : 6h00 par la route, 1h10 en avion, 5h30 en train
Bordeaux présente de nombreux atouts : l’œnologie, la gastronomie locale, l’offre culturelle et la beauté architecturale ainsi que nos activités incentives !
À vous de concocter un programme en lien avec les objectifs de votre événement.
Le séminaire est parfait pour travailler en équipe, stimuler et former vos collaborateurs, renforcer la cohésion de votre groupe et récompenser vos salariés.
Prendre en considération les participants
Evaluez le nombre de participants au séminaire :
Entre 10 et 25 personnes, 25 et 50 personnes, 50 et 100 personnes ou + de 100 personnes
Pour le choix des activités, il est important de savoir si les personnes sont francophones ou anglophones.
Il vous faut aussi connaitre l’âge moyen des participants ainsi que la répartition hommes / femmes afin de proposer des activités en adéquation avec leurs profils.
Renseignez-vous afin de savoir si des collaborateurs ont des besoins particuliers : régime alimentaire sans sel ou besoin d’une chambre aménagée pour une personne en fauteuil par exemple.
Les moyens de transports
Lorsque que vous connaissez le nombre de séminaristes, amorcez les recherches concernant les transports.
Contactez la SNCF ou les compagnies aériennes pour obtenir des devis de voyages en groupe.
SNCF voyages groupes de 10 à 30 personnes :
https://www.voyages-train-groupes.sncf.fr
Aéroport de Bordeaux :
http://www.bordeaux.aeroport.fr/
Si les personnes viennent en voiture, assurez-vous que l’hôtel choisi dispose d’un parking.
Si vous avez besoin d’un autocar, nous vous recommandons de contacter plusieurs compagnies afin d’obtenir des devis.
Loger vos collaborateurs
Vos participants vont être logés durant 1, 2 nuits ou plus. Il vous faut donc trouver le ou les hôtels en capacité d’accueillir votre groupe.
Le parc hôtelier bordelais est conséquent et compte plus de 10 000 chambres, dont 6 300 chambres en centre-ville et 1 camping 4 étoiles avec 240 bungalows.
Voici des liens pour accéder aux différents hébergements bordelais :
Hôtel du groupe Accor :
http://www.accorhotels.com/fr/booking/hotels-list.shtml
Booking.com
http://www.booking.com/city/fr/bordeaux.fr.html
Camping du Lac
http://www.camping-bordeaux.com/
Choisir votre salle de réunion
Lors d’un séminaire, il y a des temps dédiés aux réunions de travail. Il vous faut donc trouver la bonne salle de séminaire adaptée à votre groupe.
À vous de décider si vous souhaitez une salle au sein de votre hôtel ou si vous préférez louer une salle à l’extérieur de celui-ci.
Les deux options présentent des avantages :
- Au sein de l’hôtel, cela vous permet d’être opérationnel tôt dans la matinée.
- À l’extérieur, cela permet de vous rapprocher du centre historique par exemple si des activités y sont prévues dans l’après-midi.
Si vous optez pour cette option, veillez à ce que vos collaborateurs puissent s’y rendre facilement.
- Prévoir un plan de Bordeaux par personne & des tickets de tramway pour les déplacements en centre-ville (1,5 euros le ticket).
- Certains lieux de réunions proposent une collation pour les participants en supplément.
Si la salle de réunion de votre choix ne propose pas ce service et que vous y tenez, il vous faudra faire appel à un traiteur extérieur qui pourra vous livrer du café, du thé, des croissants…
Voici des liens pour rechercher votre salle de réunion :
1001salles.com
Abcsalles.com
http://www.abcsalles.com/salle-de-reunion-2_bordeaux_v.html
IdealSalle.com
Restaurer vos collaborateurs
Nous vous conseillons de prendre contact en amont de votre venue avec les restaurateurs car les restaurants en capacité d’accueillir des groupes supérieurs à 80 personnes ne sont pas nombreux.
Le choix définitif du menu sera établi à J – 15 de l’événement avec le restaurateur sélectionné.
En fin de journée, avant de rejoindre le restaurant un apéritif pourra être pris dans l’un des nombreux bars bordelais.
Si vous souhaitez commencer la soirée par une dégustation de vins vous pouvez faire appel à Max Bordeaux, situé au 14 cours de l’Intendance, qui propose des dégustations pour tous les budgets : http://www.maxbordeaux.com
Soudez vos collaborateurs par le jeu
Comme dit le dicton, après l’effort le réconfort ! Afin de vous détendre après votre réunion de travail, nous vous proposons plusieurs activités ludiques et originales pour découvrir Bordeaux.
Sous forme de jeux dans la ville, nos activités se déroulent en petits groupes et les participants sont pris en charge par notre équipe d’animation professionnelle.
Nos activités bordelaises les plus demandées sont le rallye photos et le jeu de piste.
À la fin de l’activité, l’équipe qui réalise le meilleur score est récompensée.
Chaque membre de l’équipe gagnante reçoit un petit panier gourmand garni de spécialités du Sud-Ouest en guise de lot.
Selon la formule choisie, tous les membres peuvent être récompensés.
Vous pouvez bien sûr consulter notre site dédié aux professionnels pour découvrir nos différentes propositions d’activités de séminaire à Bordeaux :
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Réussir votre activité de séminaire avec Bordeaux Visite
Le plus tôt possible
Prenez contact avec nous pour obtenir les devis de vos jeux ou visites guidées. Après quelques jours de réflexion, vous revenez vers nous pour bloquer la date de votre choix.
Le plus tôt possible
Sélection des cadeaux d’affaires parmi notre offre de produits du Sud-Ouest.
(Attention, il ne s’agit pas des cadeaux offerts pendant les activités team building qui sont compris dans les formules).
J – 8 jours
Point sur le nombre de participants lors de l’activité ou de la visite.
Point sur la personnalisation de votre activité : si vous souhaitez insérer un message de bienvenue destiné à vos collaborateurs dans votre jeu, il faut nous adresser le texte au plus tard 7 jours avant la prestation.
Transmission de la liste des participants et constitution des équipes à l’avance.
Jour J
Prise en charge de vos collaborateurs par notre équipe et déroulement de l’activité.
Post-séminaire
Envoi des photographies prises durant l’activité ou la visite aux participants par mail.
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Pour toute question notre équipe est à votre écoute.
Nous vous souhaitons un agréable séminaire à Bordeaux !
L’équipe de BORDEAUX VISITE
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